Este controle deverão atender aos pré-requisitos da Lei 101/00, com a identificação e localização da situação dos bens com fotos (incorporações, desencorporações e transferências), emitir o inventario patrimonial, codificar plaquetas identificadoras do patrimônio, registrar transferências de bens, inclusão e exclusão dos bens, individual ou em serie, reavaliação de bens e tipos de relatórios afins, como: listagem de contas, centro de custo, bens incorporados, baixados e/ou transferidos, e termo de guarda.